ПОЛОЖЕНИЕ

о заочном отделении Колледжа

Настоящее положение определяет порядок работы заочного отделения государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области "Красносулинский колледж промышленных технологий"   (ГБПОУ РО «ККПТ»)

1. Общие положения

Настоящее положение разработано на основании следующих нормативных документов:

• Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральных государственных образовательных стандартов (далее - ФГОС) по программам среднего профессионального образования;
• Методических рекомендаций Министерства образования и науки РФ от 20 июля 2015 г. № 06-846 по организации учебного процесса по очно-заочной и заочной формам обучения в образовательных организациях, реализующих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования
  1. Заочное отделение является структурной частью Колледжа.
  2. Заочная форма обучения позволяют сочетать получение образования с профессиональной трудовой деятельностью обучающегося.
  3. На заочном отделении могут вводиться только те специальности, по которым ГБПОУ РО «ККПТ» имеет право ведения образовательной деятельности в соответствии с лицензией.
  4. Получение образования по заочной форме обучения осуществляется в Колледже на коммерческой основе.
  5. Руководство заочного отделения осуществляется заведующим отделением, который назначается директором Колледжа из числа работников, имеющих высшее образование и опыт учебно-методической работы.
  6. Работа заочного отделения проводится по учебным планам, утвержденным директором Колледжа.
  7. Организационно-штатная структура заочного отделения определяется и утверждается директором Колледжа
  8. Заочное отделение в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством Ростовской области;
• приказами и распоряжениями Министерства образования Ростовской области;
• Уставом колледжа;
• Положением о заочном отделении.

2. Основные задачи.

1. 1. Основной задачей заочного отделения является организация работы по подготовке специалистов среднего звена, сочетающих получение образования с профессиональной трудовой деятельностью.
   2. Для осуществления вышеуказанной задачи на заочное отделение возлагается:
      1. организация процесса обучения обучающихся по заочной форме в соответствии с законодательными и инструктивными материалами (приказами, постановлениями, инструкциями), определяющими деятельность средних специальных учебных заведений;
      2. обеспечение учебно-методической документацией обучающихся по заочной форме в соответствии с учебными планами Колледжа;
      3. повышение эффективности обучения обучающихся посредством использования вычислительной техники (ПЭВМ).
      4. контроль текущей и итоговой успеваемости обучающихся на заочном отделении;
      5. учет и контроль движения обучающихся;
      6. оформление письменных сообщений неуспевающим и их рассылка  по почте;
      7. организация зачисления, перевода, отчисления и восстановления обучающихся на заочном отделении;
      8. контроль за исполнением распорядительных и организационных документов ГБПОУ РО «ККПТ»;
      9. контроль по учету и  хранению контрольных работ и курсовых проектов обучающихся на заочном отделении;
      10. подготовка и передача документов в архив в установленном порядке;
      11. своевременное предоставление отчетности в вышестоящие организации и в структурные подразделения Колледжа.

3. Функции заочного отделения

В соответствии с вышеперечисленными задачами заочное отделение выполняет следующие функции.

3.1. Прием документов обучающихся нового набора от приемной комиссии ГБПОУ РО «ККПТ».

3.2. Оформление личных дел обучающихся нового набора заочного отделения.

3.3. Оформление учебной документации;

3.4. Оформление методических материалов по курсам каждой специальности в соответствии с учебными планами ГБПОУ РО «ККПТ».

3.5. Подготовка и оформление выпускных документов (дипломов, приложений к диплому, академических справок).

3.6. Учет фактической педагогической нагрузки на заочном отделении.

3.7. Подготовка проектов приказов по следующим вопросам:

• движение обучающихся (зачисление, перевод, отчисление и восстановление  обучающихся);
• перевод обучающихся на следующий курс обучения;
• допуск обучающихся выпускных групп к государственной итоговой аттестации;
• присвоение квалификации выпускникам.

4. Обязанности заведующего заочным отделением.

Заведующий заочным отделением обязан.

4.1. Владеть современной методологией организации учебного процесса в ГБПОУ О РО «ККПТ»;

4.2. Знать действующее законодательство и нормативные документы по организации учебного процесса;

4.3. Осуществлять контроль  за подготовкой к новому учебному году:

4.4. Организовывать встречу с новым набором обучающихся в период установочной сессии для ознакомления обучающихся с их правами и обязанностями в соответствии с Уставом ГБПОУ РО «ККПТ»;

4.5. Составлять расписание для проведения лабораторно-экзаменационных сессий на заочном отделении;

4.6. Организовать и контролировать подготовку экзаменационных материалов (экзаменационные билеты, экзаменационные ведомости, наличие контрольных работ);

4.7. Организовать контроль за соблюдением сроков предоставления контрольных работ обучающимися и их своевременным рецензированием преподавателями;

4.8. Принимать участие в подготовке документации к проведению итоговой государственной аттестации обучающихся;

4.9. Организовывать выпуск обучающихся заочного отделения, осуществлять контроль движения обучающихся и их успеваемости;

4.10. Принимать участие в разработке учебных планов для заочного отделения;

4.11. Готовить проекты приказов по вопросам, касающимся работы заочного отделения;

4.12. Составлять ежегодный план работы заочного отделения;

4.13. Вести учет педагогической нагрузки преподавателей, участвующих в лабораторно-экзаменационной сессиях для обучающихся заочного отделения;

4.14. Обеспечивать контроль за своевременным пополнением и обновлением методических материалов для учебного процесса заочного отделения ГБПОУ РО «ККПТ»;

4.15. Участвовать в работе методического совета ГБПОУ РО «ККПТ».

4.16. Оформлять личные дела обучающихся нового набора;

4.17. Оформлять зачетные  книжки обучающихся нового набора;

4.18. Следить за своевременным пополнением личных дел обучающихся;

4.19. Оформлять справки-вызова на сессию с последующим отправлением

их почтой;

4.20. Вести своевременную передачу в архив ГБПОУ РО «ККПТ» личных дел обучающихся, курсовых проектов, сводных экзаменационных ведомостей и прочей документации;

4.21. Участвовать в подготовке методических материалов для учебного процесса заочного отделения;

4.22. Осуществлять рассылку писем обучающимся, не явившимся на сессию и имеющим задолженности;

4.23. Участвовать в подготовке проектов приказов по вопросам работы заочного отделения;

4.24. Участвовать в подготовке документов к выпуску обучающихся заочного отделения.

5. Права заведующего заочным отделением

Заведующий заочным отделением имеет право:

5.1. Контролировать качество преподавания учебных дисциплин на заочном отделении.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию учебного процесса.

5.3. Контролировать выполнение требований учебного процесса преподавателями и обучающимися  заочного отделения ГБПОУ РО «ККПТ».

5.4. Принимать участие в работе со обучающимися заочного отделения в пределах своей компетенции.

6. Ответственность заведующего заочным отделением

6.1 Заведующий заочным отделением несет ответственность за работу отделения и отчитывается о своей деятельности перед директором Колледжа и заместителем директора по учебной работе.

6.2 Заведующий отделением несет ответственность за качественное и своевременное исполнение своих должностных обязанностей.