ПОЛОЖЕНИЕ

 о структурном подразделении по кадровой работе

государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области

«Красносулинский  колледж промышленных технологий»

Настоящее Положение разработано в соответствии  с Трудовым кодексом Российской Федерации; Приказа Минобрнауки России  от 14.06.2013 г. № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Устава, согласованного с Министром имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области Ю. С. Молодченко и заместителем Губернатора Ростовской области – министром финансов Л. В. Федотовой 12.05.2015г., утвержденного Министром общего и профессионального образования Ростовской области Л. В. Балиной от 29.05.2015г. и Коллективным договором.

1. Общие положения.

Структурное подразделение по кадровой работе является самостоятельным структурным подразделением колледжа.

Структурное подразделение по кадровой работе в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

-постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- Законами Постановлениями Ростовской области;

- Уставом колледжа;

- локальными актами колледжа

- методическими материалами по управлению персоналом.

Структурное подразделение по кадровой работе осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями колледжа.

Должностные обязанности, права и ответственность работников структурного подразделения по кадровой работе устанавливаются должностными инструкциями.

2. Основные задачи структурного подразделения по кадровой работе

Комплектование организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации.

Обеспечение выполнения работ, способствующих успешной работе основных подразделений колледжа.

Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, локальных нормативных правовых актов организации

3. Основные функции структурного подразделения по кадровой работе

В соответствии с возложенными задачами структурное подразделение по кадровой работе осуществляет следующие функции:

• Ведет учет личного состава сотрудников и преподавателей, установленную документацию по кадрам;
• Организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение;
• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами директора.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
• Организация и ведение табельного учета рабочего времени, фактически отработанного работниками организации;
• Организация и ведение воинского учета. Составление плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, отчета формы № 6 «О численности работающих и забронированных граждан», пребывающих в запасе, заполнение карточки учета организации;
• Предоставление документов в Пенсионный фонд, необходимых для пенсионного страхования, назначения пенсий и на выслугу лет;
• Готовит материалы для представления сотрудников и преподавателей к награждениям, для привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• Оформляет командировки и ведет учет командировок;
• Доводит до сведения сотрудников и преподавателей, в части их касающейся, приказов и распоряжений вышестоящих органов и администрации колледжа;
• Составляет график отпусков сотрудников и преподавателей, ведет учет использования сотрудниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком;
• Составляет штатное расписание;
• Составляет отчет по численности и движении работников (Форма П 4);
• Ведет протоколы заседания Совета колледжа;
• Осуществляет работу с медицинскими книжками по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников колледжа;
• Организует контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4. Права и обязанности структурного подразделения по кадровой работе

Структурное подразделение по кадровой работе имеет право:

• Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ;
• Требовать и получать от всех структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
• Конкретные права работников структурного подразделения по кадровой работе устанавливаются должностными инструкциями.
• На структурное подразделение по кадровой работе и ДОУ возлагаются следующие обязанности:
• Обеспечивать защиту персональных данных работников организации от неправомерного их использования или утраты.

5. Ответственность персонала отдела кадров

Структурное подразделение по кадровой работе несет ответственность за:

• Выполняемую работу и отчитывается о своей деятельности перед директором колледжа;
• Невыполнение указаний и поручений директора, несоблюдение необходимых условий труда работников отдела кадров;
• Качественное и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;
• В соответствии со ст. 362 ТК РФ «Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» и ст. 419 ТК РФ «Виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» - Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами.

6. Взаимоотношения и связи

              Для выполнения функций и реализации прав структурное подразделение по кадровой работе и ДОУ взаимодействует:

              Со всеми структурными подразделениями колледжа - по вопросам соблюдения трудового законодательства, выполнения поручений директора.

7. Организация работы

              Рабочие места работников структурного подразделения по кадровой работе обеспечены оргтехникой, техническими средствами связи и оборудованы для приема посетителей.