ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ

ГБПОУ РО «Красносулинский колледж промышленных технологий»

1. Общие положения

1. 1. Положение об электронной информационно-образовательной среде (далее – Положение) определяет порядок формирования и функционирования электронной информационно-образовательной среды государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области «Красносулинский колледж промышленных технологий» (ГБПОУ РО «ККПТ») (далее – Колледж).
   2. Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами в действующих редакциях:
      • Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
      • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, ин формационных технологиях и о защите информации»;
      • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      • Приказом Минпросвещения России от 24.08.2022 № 762 (ред. от 20.12.2022) «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2022 № 70167);
      • Приказом Минобрнауки РФ от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
      • Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки РФ от 14 августа 2020 г. № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации»;
      • Постановлением Правительства РФ от 20 октября 2021 г. № 1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
      • Приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 12.01.2022 № 24 «О внесении изменений в Требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации, утвержденные приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14 августа 2020 г. № 831» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2022 № 68527);
      • Постановлением Правительства РФ от 08.05.2023 № 727 «О внесении изменения в пункт 5 Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»;
      • федеральными государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования (далее – ФГОС СПО);
      • Уставом Колледжа;
      • иными локальными нормативными актами Колледжа.
   3. Положение рассматривается Советом колледжа и утверждается директором Колледжа.
   4. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения имеет неограниченный доступ к компонентам электронной информационно- образовательной среде колледжа, который осуществляется, в том числе путем идентификации личности обучающегося, выбор способа которой осуществляется и обеспечивается Колледжем самостоятельно.
   5. Положение подлежит исполнению заинтересованными подразделениями Колледжа.

2 Термины, определения, обозначения и сокращения

В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

Электронная информационно-образовательная среда – это системно организованная совокупность информационных и образовательных ресурсов, средств вычислительной техники, информационных, телекоммуникационных технологий, аппаратно-программного и организационно-методического обеспечения, ориентированная на удовлетворение потребностей пользователей в информационных услугах и ресурсах образовательного характера.

Электронная информационно-образовательная среда является подсистемой единой информационной системы Колледжа.

Компонент электронной информационно - образовательной среды – электронный информационный ресурс, автоматизированное средство доступа к электронному информационному ресурсу, профиль пользователя, средство вычислительной техники.

Электронный информационный ресурс – информация, использование которой возможно при помощи средств вычислительной техники, в том числе электронный информационный образовательный ресурс, используемый в процессе обучения.

Индивидуальный неограниченный доступ к электронной информационно - образовательной среде – возможность доступа к электронному информационному ресурсу электронной информационно-образовательной среды в любое время из любой точки с доступом к сети Интернет с использованием открытого и авторизованного доступа на основании индивидуальных учетных данных и прав, назначенных в соответствии с логикой учебного процесса.

3 Назначение и задачи электронной информационно-образовательной среды

1. 1. Назначение электронной информационно - образовательной среды Колледжа:
      • обеспечение информационной открытости Колледжа в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования;
      • организация образовательной деятельности, обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ или их частей в полном объеме, в том числе при неблагоприятной эпидемиологической ситуации, независимо от места нахождения обучающихся и контроль соблюдения условий проведения мероприятий, в рамках которых осуществляется оценка результатов обучения;
      • обеспечение доступа обучающихся и педагогических работников к информационно-образовательным ресурсам электронной информационно- образовательной среды колледжа.
   2. Электронная информационно-образовательная среда Колледжа обеспечивает:
      • наличие доступа к сети «Интернет» в Колледже;
      • доступ к учебным планам, календарным учебным графиками, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, изданиям электронных библиотечных систем, электронным информационным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин (модулей), другим электронным информационным ресурсам;
      • наличие доступа к электронным образовательным ресурсам и (или) профессиональным базам данных (подборкам информационных ресурсов по тематикам в соответствии с содержанием реализуемой образовательной программы);
      • проведение, при необходимости, различных видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
      • наличие доступа к расписанию (с помощью чего каждый обучающийся может узнать свое актуальное расписание занятий и сессии);
      • удаленный доступ обучающихся Колледжа к современным профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин и подлежит ежегодному обновлению;
      • доступ обучающихся из числа лиц с ограниченными возможностями здоровья к электронным информационным образовательным ресурсам в формах, адаптированных к ограничениям их здоровья.

4 Структура электронной информационно-образовательной среды

4.1 Структура электронной информационно-образовательной среды обеспечивает возможность использования современных образовательных информационных технологий, включая элементы электронного обучения и элементы дистанционных образовательных технологий, при реализации образовательных программ в Колледже.

4.2 Компонентами электронной информационно-образовательной среды являются:

• • контент сайта Колледжа https://kkpt-sulin.gauro-riacro.ru/
  • электронные библиотечные системы; https://book.ru/
  • официальная электронная почта Колледжа: miri05@mail.ru
  • «Электронный колледж» (система учета контингента студентов)
  • информационно-коммуникационная платформа «Сферум», предназначенная для осуществления взаимодействия педагогических работников со студентами;
  • официальные сообщества Колледжа в социальных сетях и мессенджерах;
• ЕИС и АЦК  (предназначена для заключение договоров и контрактов);
• Цифровая  образовательная среда колледжа  https://kkpt-sdo.ru/?redirect=0 в которой осуществляется взаимодействие педагогических работников со студентами;
• ФРДО (предназначена для обеспечения ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство);
• программно-аппаратное и организационное сопровождение ЭИОС.

Состав компонентов электронной информационно-образовательной среды может динамически меняться согласно логике образовательного и воспитательного процессов и общего прогресса в сфере информационно-компьютерной техники.

Сведения о компонентах электронной образовательной среды размешаются на официальном сайте Колледжа.

4.3 Пользователями электронной информационно-образовательной среды являются

• обучающиеся;
• педагогические работники Колледжа;
• административно-управленческие работники Колледжа;
• родители, законные представители обучающихся.

4.4 Средства вычислительной техники Колледжа включают:

• • серверное оборудование;
  • парк персональных компьютеров;
• ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие портативные, мобильные персональные компьютеры, находящиеся на балансе Колледжа;
• персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие портативные, мобильные персональные компьютеры, принадлежащие пользователям электронной информационно-образовательной среды. В отдельных случаях право использования техники, не стоящей на балансе колледжа, оформляется договором.
  • • средства организационной и множительной техники;
    • мультимедийное оборудование и др.

4.5 К компонентам телекоммуникационной среды, обеспечивающие работоспособность электронной информационно-образовательной среды относятся:

• • • локальная компьютерная сеть Колледжа;
    • беспроводная сеть WiFi (с обязательным условием авторизации пользователей);
    • узел доступа к сети Интернет;
    • серверный парк, обеспечивающий в том числе авторизацию пользователей и хранение файлов, в том числе профилей пользователей.

5 Требования к компонентам электронной информационно-образовательной среды

1. 1. Электронная информационно-образовательная среда Колледжа выполняет следующие функции:
      • оперативное информирование пользователей о событиях;
      • обеспечение обучающимся во время всего периода обучения индивидуального неограниченного доступа к ресурсам электронной информационно-образовательной среды, в том числе к электронно-библиотечным системам для их использования в образовательном процессе из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, как на территории Колледжа, так и во вне;
      • обеспечение доступа педагогических работников, обучающихся и зарегистрированных пользователей Колледжа к ресурсам электронной информационно-образовательной среды;
      • обеспечение управления образовательным процессом с использованием ресурсов электронной информационно-образовательной среды;
      • автоматизация образовательной деятельности Колледжа;
      • формирование отчетности на базе электронной информационно- образовательной среды по образовательной деятельности Колледжа;
      • организация виртуального общения педагогических работников и обучающихся Колледжа.

5.2 Функционирование электронной информационно-образовательной среды обеспечивается соответствующими средствами информационно - коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих.

5.3 В целях обеспечения защиты информации, соблюдения конфиденциальности информации ограниченного доступа и реализации права на доступ к информации для надежного, безотказного и производительного функционирования электронной информационно-образовательной среды устанавливаются следующие требования:

- электронная информационно-образовательная среда Колледжа и отдельные ее элементы должны соответствовать действующему законодательству РФ в области образования, защиты авторских прав, защиты информации, защиты персональных данных (Федеральный закон РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закона РФ от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»);

• • • порядок доступа и работы с ресурсами электронной информационно - образовательной среды Колледжа регулируется следующими локальными актами Колледжа:
• правилами допуска обучающихся и педагогических работников к работе в электронной информационно-образовательной среде Колледжа и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы (приложение №1);
• положением об организации и применении электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации программ среднего профессионального образования;
• правилами размещения материалов и требования к ним в электронной информационно-образовательной среде (приложение №2);
• обязанностями ответственного за работу с электронной информационно-образовательной средой (приложение №3);

• все серверное оборудование должно иметь:
  • средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;
• сертифицированные аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности, в отдельных случаях возможно применение программных и аппаратных средств, качество работы которых подтверждено сообществом;

- пользователи должны иметь соответствующую подготовку по работе с ресурсами электронной информационно-образовательной среды Колледжа:

• обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером, ознакомление с инструкцией по технике безопасности, порядком доступа и работы с ресурсами электронной информационно-образовательной среды Колледжа;

• педагогические работники, административный персонал: наличие базовых навыков работы с компьютером, прохождение повышения квалификации соответствующей направленности с целью приобретения и развития компетенций, необходимых для работы в электронной информационно-образовательной среде Колледжа.

5.4 Требования к программно-аппаратному и телекоммуникационному обеспечению ЭИОС:

• технические характеристики серверного оборудования должны обеспечивать одновременную работу (доступ) не менее 50% от общего числа пользователей, включая всех обучающихся и сотрудников, использующих сервисы электронной информационно-образовательной среды Колледжа;
• все серверное оборудование должно иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;
• все серверное оборудование должно иметь аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности;
• все компьютеры должны быть объединены в высокоскоростную корпоративную локальную сеть;
• для всех обучающихся и работников должен быть обеспечен доступ по схеме 365/24/7 к работе в электронной информационно-образовательной среде Колледжа из любой точки, имеющей подключение к Интернет.

6 Организация работы электронной информационно-образовательной средой

6.1 Порядок формирования парольной информации для аутентификации пользователей:

• назначается ответственный за работу с электронной информационно - образовательной средой работник (далее - ответственный), который формирует журнал выдачи логинов и паролей;
• формирование паролей и аутентификации пользователей в электронной информационно-образовательной среде осуществляет ответственный;
• ответственный формирует список пользователей для регистрации в электронной информационно-образовательной среде;
• ответственный организует передачу логинов и паролей пользователям информационных систем с отметкой в журнале выдачи логинов и паролей.

В случае использования компонента информационной системы, имеющего независимую систему аутентификации, назначается ответственный за работу с таким компонентом. Все вышеперечисленные подпункты пункта 6.1 настоящего Положения применяются в этом случае к назначаемому ответственному.

6.2 Порядок доступа к электронной информационно-образовательной среде:

• для аутентификации обучающихся и педагогических работников используется разграничительная политика доступа и парольная аутентификация. Учетные записи обучающихся и педагогических работников формируются с соблюдением следующих требований надежности:

• организация парольной защиты;
• обучение пользователей электронной информационно- образовательной среды;
• ознакомление обучающихся и педагогических работников с порядком доступа и работы с ресурсами электронной информационно-образовательной среды Колледжа и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы;

• доступ к электронной информационно-образовательной среде предоставляется пользователю, получившему учетные данные от ответственного или успешно прошедшему процедуру регистрации в электронной библиотечной системе.
• обучающиеся и педагогические работники Колледжа получают доступ к электронным библиотечным системам, электронным информационным ресурсам, который предоставляется на основании договоров, заключенных с электронными библиотечными системами, системами электронных информационных ресурсов по правилам, установленным этими договорами;
• авторизованный доступ к электронной информационно-образовательной среде осуществляется вводом личной учетной записи (логина и пароля), в отдельных случаях указанный логин и пароль может быть единым для группы пользователей;
• в случае утраты учетных данных или их компрометации пользователь должен воспользоваться средством восстановления доступа, предоставляемым каждым из ресурсов. Если доступ к ресурсу восстановить не удается, пользователь должен обратиться к ответственному;
• учетные записи студентов, завершивших обучение, блокируются, а затем удаляются ответственным в срок не более 3 дней, с даты поступления уведомления;
• в случае отчисления обучающегося до истечения срока обучения или увольнения сотрудника, имеющего доступ, ответственный в срок не более 3 дней с даты поступления уведомления должен прекратить их доступ к электронной информационно-образовательной среде.

Данные о фактах завершения обучения или увольнения сотрудников предоставляются ответственному не позднее трех дней со дня вступления в силу соответствующих приказов.

7 Ответственность за использование компонентов электронной информационно-образовательной среды

7.1 Пользователь электронной информационно-образовательной среды обязан зарегистрированные учетные данные для доступа хранить в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам.

7.2 Пользователь электронной информационно-образовательной среды несет ответственность за несанкционированное использование компонентов электронной информационно-образовательной среды, в частности:

• использование учетных данных других пользователей, осуществление различных операций с электронными информационными ресурсами от имени другого пользователя и проч.;
• несанкционированный доступ к компонентам электронной информационно-образовательной среды образовательной организации с целью их модификации, кражи, угадывания учетных данных, осуществления любого рода коммерческой деятельности и других несанкционированных действий;
• использование сети Интернет в противоправных целях, для распространения материалов, оскорбляющих человеческое достоинство и общественную нравственность, пропагандирующих насилие, способствующих разжиганию расовой или национальной вражды, а также рассылку обманных, беспокоящих или угрожающих сообщений.

7.3 В случае несоблюдения требований Положения Колледж имеет право привлечь пользователя к дисциплинарной и гражданской ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

Правила допуска обучающихся и педагогических работников, иных участников образовательных отношений (образовательного процесса) к работе в электронной информационно-образовательной среде Колледжа и наделения их необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы

Обучающийся, педагогический работник Колледжа, иной участник образовательных отношений (образовательного процесса) (далее -пользователь), имеют возможность доступа к персонализированной части электронной ин-формационно-образовательной среде Колледжа (далее -ЭИОС).

Пользователь, получивший авторизованный доступ (логин и первичный пароль) к ЭИОС, в полной мере ответственен за сохранность регистрационных данных и обязуется в дальнейшем:

1. нести ответственность за неумышленное разглашение регистрационной информации в результате собственной некомпетентности при работе с информационными образовательными ресурсами;
2. нести ответственность за умышленное разглашение регистрационной информации, в частности - передачу своего логина и пароля другому лицу;
3. нести ответственность за умышленное использование регистрационной информации других обучающихся, в частности - использование другого логина и пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени другого обучающегося;
4. нести ответственность за умышленное использование программных средств (вирусов и/или самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение с целью модификации информации, кражи паролей, угадывания паролей и других несанкционированных действий.
5. Соблюдать правила электронной этики внутри сетевого учебного сообщества:

• компетентно отвечать в форумах, обсуждениях, опросах и других формах сетевого общения;
• соблюдать авторские соглашения и всегда указывать ссылки на источники при использовании цитат в сообщениях;
• проявлять корректность в общении с другими участниками сетевого со- общества.

Пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить ответственного сотрудника в случае невозможности авторизованного входа с первичным или измененным им паролем с целью временного блокирования доступа в систему от имени этого пользователя.

Пользователь ЭИОС обязан немедленно уведомить ответственного сотрудника о любом случае неавторизованного (не разрешенного) доступа и/или о любом нарушении безопасности.

Ответственный сотрудник оставляет за собой право в случае несоблюдения пунктов настоящих правил запретить использование определенных логинов и/или изъять их из обращения.

Пользователь ЭИОС обязан ознакомиться и соблюдать правовые основы информатики, регулируемые ст. ст. 1225-1551 Гражданского Кодекса РФ, положениями статей действующего законодательства РФ в области образования, защиты информации, защиты персональных данных (Федеральный закон РФ от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закона РФ от 27.06.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»).

Приложение 2

Правила размещения материалов учебно-образовательного характера и требования к таким материалам в электронной информационно-образовательной среде Колледжа

1. Материалы участников образовательного процесса размещаются в электронной информационно-образовательной среде Колледжа, в том числе в портфолио обучающегося, и должны соответствовать следующим требованиям:

• размещение ресурсов не должно ущемлять права и достоинства участников образовательного процесса, работающих в ЭИОС Колледжа;
• для размещения электронного материала выбирается раздел в соответствии с направлением подготовки, а также формой обучения обучающихся, для которых предназначен данный электронный образовательный ресурс.

Приложение 3

Обязанности ответственного за работу с электронной информационно - образовательной средой Колледжа (с компонентом электронной образовательной среды Колледжа)

Ответственный за работу с электронной информационно-образовательной средой (далее - ЭИОС) обязан:

1. Осуществлять организацию регистрации новых пользователей в информационных системах Колледжа, полученные от уполномоченного сотрудника.
2. Своевременно формировать списки зарегистрированных пользователей с учетными данными для доступа к информационным системам ЭИОС Колледжа с соответствующей отметкой в журнале регистрации передачи логинов и паролей.
3. Знакомить пользователей с правилами допуска обучающихся и педагогических работников к работе в ЭИОС Колледжа. Доводить до сведения пользователей ЭИОС информацию об изменениях в правилах допуска.
4. Принимать обращения пользователей ЭИОС на восстановление доступа к информационным системам ЭИОС с последующим уведомлением о возникшей проблеме уполномоченного сотрудника.

Осуществлять поддержку при размещении материалов в ЭОИС участниками образовательного процесса, в том числе в портфолио обучающегося.